Dans le contexte général de dématérialisation des factures et plus généralement des pièces de vente, la gestion
des flux sortants de documents devient un enjeu majeur et une opportunité pour faire gagner du temps et de la
performance aux équipes administratives telles que l’administration des ventes.
Choisir DematPiece c’est l’occasion pour vous d’anticiper le «100% dématérialisé» qui sera obligatoire en BtoB d’ici
2025...

DematPiece est un automate logiciel adaptable avec deux fonctionnalités majeures :
• L’édition automatique de documents en PDF via le module G-Change
• L’envoi automatique de ces PDF par e-mail via un serveur de mail sécurisé dans le cloud
Ce logiciel vous permet :
- D’automatiser la production et l’envoi de vos documents de ventes ou d’achats vers des Tiers avec vos propres modèles
- De suivre le statut d’envoi des documents directement dans Gestimum
- De suivre votre volumétrie d’envois via un espace client sur notre cloud et d’avoir un retour en cas de non-délivrance par retour de
mail dans votre propre adresse mail

bénéfice
- Gain de temps au niveau des équipe ADV.
- Fiabilité : fini les oublis.
- Réactivité : vous pouvez envoyer les commandes saisies au client qui peut rapidement vous informer d’une erreur de saisie ou
d’un ajout nécessaire

Personnalisations possibles
- Choix multicritères des pièces à dématérialiser : personnalisation de la liste des pièces à dématérialiser :
• par type de pièces
• famille clients
• champ personnalisé,
• ou toute autre information issue de Gestimum…)
- Choix du modèle d’impression Gestimum par type de document (document identique à une impression manuelle)
- Possibilité de préciser quelle information de Gestimum doit être utilisée en adresse email d’envoi (email de facturation, champs
personnalisé, …)
- Possibilité de définir une adresse email en copie (cachée ou non) des envois
- Possibilité de paramétrer le sujet et le corps du mail envoyé

Prérequis techniques
• DematPiece peut être installé votre serveur Gestimum ou sur un poste client sans modification de votre infrastructure.
• OS : Microsoft Windows
• Base de données : Utilisation de la base Gestimum existante en Microsoft SQL Server
• Gestimum : A partir de la V7, la V8 est recommandée
Evolutions futures
Nous envisageons l’ajout de modules de sortie supplémentaires :
• Envois vers des GED
• Envoi vers un site extranet client pré-packagé (pour les sociétés n’ayant pas le souhait de créer leur propre extranet)
• Envois de documents pivots EDI pour dématérialisation fiscale
• Envois vers un centre éditique pour édition, mise sous plis et envois postaux

Tarification
Principe de facturation :
• Un forfait d’installation
• Une mensualité fixe d’accès au service
• Un coût unitaire à la facture envoyée par mail